中小学开学前准备工作就绪清单
随着假期临近尾声,接下来的“开学”是学校面临的工作重点。但新学年的工作千头万绪,学校又该如何找准要点和主线,将纷繁复杂的学期工作理顺,为新学期定下有条不紊的基调呢?
对此,我们梳理了五个关键大项,包含50个行动点,希望能帮助学校捋清思路,锚定目标,并形成行动方案,让开学开得“明明白白,从从容容”。
“凡事预则立,不预则废”。目标是学校发展的路标,管理行为的坐标。学校有了目标,才能弄清楚下一步到底该干些什么。
根据学校的实际详细情况和上级有关文件,确定好新学年的任务、目标是什么,重点是什么,难点和弱点在何处,以便更好地用以指导学校下一阶段的教育教学工作。具体的做法为:
精准的学校画像:学校发展规划要立足于事实,而不是立足于理想。要对学校新一年的优势与不足、资源与风险进行细致的分析与评估,从而使学校对自身进行正确定位,为未来发展提供科学的依据。
明确的发展路径:呈现学校发展经过的关键地点、特定路线,也就是明确学校是从无到有、由弱变强的发展过程,还是由点到面、由此及彼的发展路径。
关键的发展项目:根据扬长性原则,选择一个原先建设得比较成功的点,做大并辐射全校。同时,根据补短性原则,弥补学校教育中的薄弱环节,通过均衡学校各项工作发展,让办学水平得以整体提升。
具体的目标计划:目标要有传承性、连续性,并与今后学校3—5年的战略规划目标保持一致,最终指向学校的发展愿景。
目标要能看得见,可量化,并设定一个可以供检查和评价的标尺;明确目标实施的时间推进表,各中层部门根总目标设定自己的小目标,制定行动计划,明确时间节点。
目标要体现梯度性,能够既分清轻重缓急,也体现循序渐进,稳扎稳打,目标完成有层次。
目标要形成明晰的文本表达,内容有该先干什么,后干什么,谁来干,哪些急办,哪些缓办,力求达到怎样的效果,靠哪些机制来保障……
对于学校来说,最重要的班子当然是校级领导团队,做好分工,配好AB岗。这是常规做法,也是必要做法。
其次是中层管理班子。搭建这些部门班子,一般的选择是稳中求进,做好传承的基础上,赋予创新的力量,应当敢于启用、补充一些有干劲有能力受好评能创新的年轻人进来。
第三是“三长”班子。“三长”指的是年级组长、教研组长、备课组长团队,是最贴近教师和最能够引领专业的岗位,需要学校提前谋划。
“能够用制度的,最好还是不要用会议。”学校一个学年的管理具有明晰的时间节点,没有必要也不能够经常举行临时性会议,打断或打破原定的推进过程。应该在充分调研的基础上,进行制度的修订和完善,不仅可行,而且必要。
需要注意的是,制度运行久了,会成为文化。对于一个新到岗的校长来说,修订制度应该慎之又慎。
下一个学年,学校德育方面、教学方面、科研方面分别往哪个方向发展,从哪里着手,哪几条线铺开,预期做出什么成果,都可以在暑期谋划会上进行讨论与确定。这是学校战略定向的关键,更是校长及各位干部赢得教师专业认可的关键。
构建清晰而美好的愿景,提炼年度核心词,解读工作目标,使全体教职工明确我要做什么、怎么做、做到什么程度,形成共识和协同一致的意见及观点,凝心聚力,达到学校每一个学期或学年的“有效进阶”。
开学演讲是开学典礼的“重头戏”,也是校长开学前一项重要的准备工作。一次好的开学演讲,内容要接地气,贴近师生,走进师生的心里;要高立意,能直面问题、言之有物,而不是空谈大道理。最后,校长还要对演讲稿进行打磨、完善,以及排练演讲,直至能脱稿自由发挥。
校园安全的重要性不言而喻,它是我们做好学校各项工作的基础和前提,也是学校教育和第一个任务之一。开学前,我们不妨从以下几个关键点着手,为师生提前预备好“安全感”。
7.完善学校安全区域制度,联合治安、交警等部门,对学校周边及大门口道路的减速带、交通标志、标识牌等进行全方位检查完善,并根据学校真实的情况,在学校门口设置隔离栏、防撞墩、升降柱等硬质防冲撞设施。
8.凡使用校车的学校,要对驾驶人员和随车人员做必要的安全提醒教育,要对车辆进行一次全面的安全风险隐患排查。
9.加强对校内公车、私家车及外来社会车辆的管理;加强校内道路整治,禁止违规停车占据人行道。
10.建立隐患排查的方案,明确排查的责任,落实排查的治理。对校园进行全方位扫描,集中排查校舍安全、饮食安全、消防安全、实验室安全、校园周边安全,寻找管理真空和漏洞,及时消除风险隐患。
11.为新生准备好校园安全地图,标明学生从学校大门到学校各教学楼、功能室、活动场所、厕所等处的安全通道,以及穿行在通道各段需要非常注意的点。
12.对办公室、教室的门窗桌椅做全面修葺,对校园环境卫生开展一次彻底打扫。如清除杂草处理垃圾等,为全校师生提供一个整洁、清新、舒适的入学环境。
完善的规章制度,使关于学校安全的每个方面均有章可循、有制可依;明确的岗位工作职责,使每个角色的校园安全责任清晰准确;围绕校园安全的重要环节整理出清晰的操作流程。
14.安保人员配备到位,确保校园有足够的安保人员,并对他们进行专业培训,以应对可能的安全问题。
16.检查消防器材,比如走廊上的灭火器、疏散指示标志等,确保其完整好用。
17.做好安全教育部署,制定新学期的安全教育计划,包括交通安全教育、防课间意外的教育、防溺水教育、防触电教育、防体育运动伤害教育等。
18.回顾总结安全上存在的隐患,提出引起注意和需改正的要求。落实班级安全班主任负责制,提供班主任岗位安全工作指南,以及班主任安全工作目标责任书,班级安全工作计划。
19.对食品供应商进行审核检查,确保他们符合食品安全标准和法规要求;检查食堂的设施和设备,确保它们清洁、安全且符合使用标准;清查库存食材原料、调味品等,及时清除过期、变质食材原料和调味品。
20.制定详细的食品安全政策和程序,包括食品采购、验收、储存、加工、分发和废弃物处理等。
21.建立食品留样制度,依规定的时间保存一定量的每餐食品样本,以备不时之需;制定食品安全事故的应急处理计划,包括食物中毒的预防和应对措施。
22.加强对校园欺凌现象的预防工作。就欺凌行为,在学校和班级范围内建立清晰明确的规则。
24.针对学校安全管理、校园暴力与学生欺凌防范问题,筹划形式多样、内容丰富的中小学生安全教育系列活动,着力提高学生安全防范意识,增强学生自我防护能力。
25.绘好学校美育浸润“行动路线图”,构建完善艺术学科与其他学科协同推进的美育课程教学体系。推动学校成为一扇打开师生感知力、创变力的大门。
26.探索体育新模式,促进体育课程教学改革和技能的掌握,激发学生参与运动的兴趣。
新的学年,学校教学工作的重心无疑是基于新教材来推动课改。开学前,学校管理者应该聚焦关键, 以新教材的应用为重点,抓好课堂质量, 抓好教师备课、研讨、教研和培训,为全面铺开教育教学工作做好充分准备。
27.提前筹划如何带领教师深入研读政策导向,理解课标要求,把握编者的意图和教学理念的变化。通过消化吸收教材内容,发现新教材的教学线索,从而创造性地使用新教材,探索创新教学方法。
28.研讨和教研的重点转向跨学科教学活动,并要求多学科教师开展合作,共同设计和实施课堂教学综合学习实践活动,共同开展跨学科教学,从而提升开展跨学科教学的能力,让教师真正成为课程一体化建设的“终端”。
29.把握课程和教学改革方向的原则性要求,强化课程的思政属性、强化知识的工具价值、强化学习的行为特征、强化学生的成长特点,在充分研究的基础上,进行具体的教学设计和实施。
30.理清课堂改革逻辑和具体路径,用科学思维、关系思维、系统思维和循证思维寻求改革的最佳行动方案,让“改课”真正能改善学生学习,课堂成为学生基于学习的生命成长与人生发展历程。
31.牵头设计“课堂教学记录清单”,在教学常规管理中,对教师的“教学行为”“教学任务”“教学进度”“教学设计”“听课”“作业”等进行标准化、专业化、精准化的要求和管理。
32.梳理“整体设计、分步实施”的教学目标,通过全学年、全学段甚至全学校学科教师的整体备课和整体规划,使每位教师都清楚自己的课在整体教学中的地位和作用,并促成教学线(教研组、备课组、年级组)的共同体。
33.建立教学质量分析三级约谈沟通制。薄弱教师由年级主任、包班中层面谈;学科由教教研组长、教务主任面谈;班级由政教主任、包级领导面谈。重点放在学校能为其提供什么资源帮助,共同寻找影响质量的关键因子。
34.制定教师专业发展培训计划,包括新教材、新的教育学生的方式、技术工具、人工智能大模型的使用等。
35.制定新教师培训计划。先让其了解学校的办学历史和发展愿景,再做适度的理念梳理,重点培训学生活动组织、课标、备课、上课、基本课堂评价、作业设计和作业批改、与家长沟通方法等。
36.通过开学前集体“充电”,当教师对各项制度、教育理论等都烂熟于心时,教师会尽快“收心”,进入正常的工作状态,执行和运用起来才能有的放矢,才会有效果。
37.建立教师贯通培养的机制,比如研发贯通培养系统课程,制定学期课程研讨活动计划,打破学段、学科界限进行交流,鼓励教师拓展知识和能力范围。
38.把教师减负落到实处。校领导班子要做好“守门员”“调度员”“联络员”三个角色,在自己的职责范围和权力空间内,协同政府、学校和社会共治共管,将外源性的社会性事务负担与内源性的教学性事务负担统筹治理,为学校营造舒心的育人环境,为教师守住安静的讲台。
学校不是一座孤岛,而是要经常与教育行政部门、家长、社区等打交道。作为管理者,应该提前理顺与上级主管部门的关系,保持与周边社区的联系,保持与家长的密切合作,促进各种资源有效的融入到教育教学过程中。
39.保持与政府部门特别是教育行政部门的沟通,按照上级工作规划和各部门要求,避免学校大量、被动地“接受”上级的文件、会议、检查、评比、考核等。
40.通过转化,把上级要求的常规、重点工作纳入本校工作中,有章法、有效率地执行和落实上级的规定、任务,减少外来干扰事件,尽量减轻教师负担,保持校园各项工作运行的相对来说比较稳定和有序,自主、安静、淡定地办学。
41.保持与周边社区、单位的联系。在开学前,学校要做好拜访周边社区和单位的准备,思考怎么样沟通协调,提出诉求和要求,协同一致,力求得到对方有力的配合和支持。
42.保持与家长的密切合作,准备好组织召开全校家长会议的内容,向全体家长宣讲办学理念,介绍课程、课堂教学以及本学期或学年的工作规划,把学校的教育教学做法和目标传达给全体家长,达成家校合育的共识,调动家长理解和支持学校的工作。
同时,分清家校责任、划清权利界限,针对家长有可能遇到的家校矛盾,解释清楚学校制订的相关制度和指南。
43.挖掘家长、社区的课程资源。思考怎么样发挥家委会的协商决策功能,充分赋权,充分的发挥家校社的联动作用,形成同向的“教育合力”;思考怎么样盘活社区、社会、政府、科研院所等各类可用资源,助力学校发展,服务师生多元需求。
所谓管理,就是把合适的人放在合适的位置,并一直在优化评价机制。因此,开学前,学校有必要调整教师岗位,改变评价机制,从而真正体现每一位教师的职业价值和人生价值。
44.对于教导处、总务处、政教处等各部门,如何搭配,如何分工,从全局把握,从大处着眼,从小处入手,确保“好钢用在刀刃上”。这样才可以把人用好,把人用活,人尽其才,打造出一个团结、和谐、有战斗力的团队。
45.合理安排任课教师的岗位。对任课教师岗位的聘任,既要考虑老中青合理搭配,又要考虑到每个专任教师的业务能力、性格性情等,还要考虑到毕业班教师与非毕业班教师的安排,并且要兼顾教师的可持续发展和学段衔接。
46.评价体系设计必须指向“青少年的生活品质”,以学生的成长度为标准制定学校的评价体系和绩效考核办法,对课程的设计、实施和评价进行即时性、过程性和终结性评价,并根据评价结果诊断出的教育教学问题,采取比较有效措施改进工作,提高教育教学效度。
47.为骨干老师提供基础要求和个性化创造的引导机制,分类激发,分层推进;为教师的发展搭建好长期性平台,确保教师充分享有专业领域内的自主权,帮助教师在专业领域持续创造。
48.打通职称晋升的通道,使每位教师明确自身将有什么发展,学校将有什么发展,自身的发展怎样契合学校的发展。
49.建立“校本知识”生产激励机制。 校本知识包括学校里每个成员所“生产”出来的知识,如读书笔记、文章、教学反思教案等。
同时,还要建立关于校本知识的流通与分享机制,给校本知识的流通提供平台和机会,再辅以鼓励和奖励措施。
50.建立绩效评价贯通机制,保障合力育人的可持续与高品质。在制定教师绩效评价方案时,避免只用考试成绩衡量教师业绩、只关注毕业年级、只推崇个人成绩忽视集体合作。
具体来说,包含以下三点:第一,多元考评模式并存;第二,长线思维考评绩效;第三,考核团队而非个人。